Checklist de Pre-Producción para Video Publicitario (38 Items)
La pre-producción es donde se gana o se pierde un proyecto. Un rodaje sin pre-producción suficiente termina costando más: reshoots, horas extra y entregas tarde. Este checklist está basado en proyectos reales que hemos producido para Atlantic City, Cristal, DoradoBet, Tambo y otras marcas. Si tu próximo proyecto cubre estos 38 items, vas a tener un rodaje tranquilo.
☐ Brief firmado por cliente con objetivo, público y mensaje claros
☐ Tratamiento creativo aprobado por cliente
☐ Referencias visuales (mood board) compartidas y aprobadas
☐ Guión final firmado por cliente
☐ Storyboard escena por escena
☐ Lista de tomas (shot list) detallada por jornada
☐ Definición de formatos finales (16:9, 9:16, 1:1) desde el guión
☐ Lista de mensajes legales (asteriscos, disclaimers) verificada
Producción y crew (7 items)
☐ Director confirmado por contrato
☐ Director de fotografía (DP) confirmado
☐ Crew completo cerrado: gaffer, sonidista, asistente de cámara, asistente de producción
☐ Equipo técnico reservado: cámara, lentes, iluminación, sonido
☐ Plan de producción día por día con horarios y locaciones
☐ Movement orders enviados a todo el crew
☐ Seguro de responsabilidad civil del equipo de producción
Talento (6 items)
☐ Casting cerrado y aprobado por cliente
☐ Releases (cesión de imagen) firmados por todos los talentos
☐ Calendario de talento confirmado por escrito
☐ Honorarios y cachet firmados por contrato
☐ Vestuario, peinado y maquillaje coordinados
☐ Coach de actuación o director de talento si aplica
Locaciones (5 items)
☐ Locaciones scouteadas y aprobadas por cliente
☐ Permisos de filmación firmados (municipalidad si es vía pública, propietario si es privado)
☐ Permisos de la administración del edificio o establecimiento
☐ Plan de ocupación, energía y baño de la locación
☐ Plan B de locación en caso de lluvia o imprevisto
Arte y producción de arte (4 items)
☐ Lista de utilería (props) completa
☐ Wardrobe completo entregado con anticipación
☐ Set design aprobado si requiere construcción
☐ Producto físico (si se filma producto) entregado y verificado
Logística (4 items)
☐ Catering coordinado para crew y talento
☐ Transporte de equipo y crew
☐ Hospedaje si rodaje fuera de Lima
☐ Petty cash con responsable y documentación
Legal y aprobaciones (4 items)
☐ Música licenciada o libre de derechos confirmada
☐ Marcas registradas que aparecen en cámara: autorización o desfigurar
☐ Cláusula de copyright en todos los contratos
☐ Acuerdo de confidencialidad (NDA) si aplica
Cómo usar este checklist
Recomendamos imprimirlo o tenerlo en Notion/Trello compartido entre productora y cliente. Marcar cada item con responsable y fecha límite. El día previo al rodaje, debe estar 100% completo. Si llegas a la jornada con items pendientes, esos pendientes se convierten en sobre-costos.
Si quieres este checklist en formato Notion o PDF descargable, escríbenos a contacto@bcontent.media mencionando "CHECKLIST PRE-PRODUCCIÓN" en el asunto. Te lo enviamos sin costo.
¿Cuánto tiempo de pre-producción necesita un proyecto?
Mínimo 1 semana para video corporativo simple. 2-3 semanas para spot publicitario con casting y locaciones. 4-6 semanas para comerciales TV con casting profesional y set construction.
¿Quién es responsable de tener listo el checklist?
El productor ejecutivo de la productora. Es su trabajo. Pero el cliente tiene que entregar lo que le corresponde a tiempo (aprobaciones, briefs, brand guidelines, producto físico, accesos a locaciones propias).
¿Qué pasa si un item del checklist no se cubre?
Riesgo de reshoot o de tener que improvisar en rodaje. Improvisar cuesta dinero: crew, equipo y locación se pagan por jornada (solo el director de fotografía va de USD 500 a 1,500 por día en nuestra tabla de precios 2026), así que cada hora perdida en rodaje se paga igual. Mejor cubrir todo en pre. Los montos indicados son referenciales.
La preproducción es solo una de las etapas. Qué es la producción audiovisual y qué pasa en cada fase, del desarrollo a la distribución, está en producción audiovisual: qué es y sus etapas.
