Checklist de Pre-Producción para Video Publicitario (38 Items)
La pre-producción es donde se gana o se pierde un proyecto. Un rodaje sin pre-producción suficiente termina costando 30-50% más, con reshoots y entregas tarde. Este checklist está basado en proyectos reales que hemos producido para Atlantic City, Cristal, DoradaBet, Tambo y otras marcas. Si tu próximo proyecto cubre estos 38 items, vas a tener un rodaje tranquilo.
☐ Brief firmado por cliente con objetivo, público y mensaje claros
☐ Tratamiento creativo aprobado por cliente
☐ Referencias visuales (mood board) compartidas y aprobadas
☐ Guión final firmado por cliente
☐ Storyboard escena por escena
☐ Lista de tomas (shot list) detallada por jornada
☐ Definición de formatos finales (16:9, 9:16, 1:1) desde el guión
☐ Lista de mensajes legales (asteriscos, disclaimers) verificada
Producción y crew (7 items)
☐ Director confirmado por contrato
☐ Director de fotografía (DP) confirmado
☐ Crew completo cerrado: gaffer, sonidista, asistente de cámara, asistente de producción
☐ Equipo técnico reservado: cámara, lentes, iluminación, sonido
☐ Plan de producción día por día con horarios y locaciones
☐ Movement orders enviados a todo el crew
☐ Seguro de responsabilidad civil del equipo de producción
Talento (6 items)
☐ Casting cerrado y aprobado por cliente
☐ Releases (cesión de imagen) firmados por todos los talentos
☐ Calendario de talento confirmado por escrito
☐ Honorarios y cachet firmados por contrato
☐ Vestuario, peinado y maquillaje coordinados
☐ Coach de actuación o director de talento si aplica
Locaciones (5 items)
☐ Locaciones scouteadas y aprobadas por cliente
☐ Permisos de filmación firmados (municipalidad si es vía pública, propietario si es privado)
☐ Permisos de la administración del edificio o establecimiento
☐ Plan de ocupación, energía y baño de la locación
☐ Plan B de locación en caso de lluvia o imprevisto
Arte y producción de arte (4 items)
☐ Lista de utilería (props) completa
☐ Wardrobe completo entregado con anticipación
☐ Set design aprobado si requiere construcción
☐ Producto físico (si se filma producto) entregado y verificado
Logística (4 items)
☐ Catering coordinado para crew y talento
☐ Transporte de equipo y crew
☐ Hospedaje si rodaje fuera de Lima
☐ Petty cash con responsable y documentación
Legal y aprobaciones (4 items)
☐ Música licenciada o libre de derechos confirmada
☐ Marcas registradas que aparecen en cámara: autorización o desfigurar
☐ Cláusula de copyright en todos los contratos
☐ Acuerdo de confidencialidad (NDA) si aplica
Cómo usar este checklist
Recomendamos imprimirlo o tenerlo en Notion/Trello compartido entre productora y cliente. Marcar cada item con responsable y fecha límite. El día previo al rodaje, debe estar 100% completo. Si llegas a la jornada con items pendientes, esos pendientes se convierten en sobre-costos.
Si quieres este checklist en formato Notion o PDF descargable, escríbenos a contacto@bcontent.media mencionando "CHECKLIST PRE-PRODUCCIÓN" en el asunto. Te lo enviamos sin costo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo de pre-producción necesita un proyecto?
Mínimo 1 semana para video corporativo simple. 2-3 semanas para spot publicitario con casting y locaciones. 4-6 semanas para comerciales TV con casting profesional y set construction.
¿Quién es responsable de tener listo el checklist?
El productor ejecutivo de la productora. Es su trabajo. Pero el cliente tiene que entregar lo que le corresponde a tiempo (aprobaciones, briefs, brand guidelines, producto físico, accesos a locaciones propias).
¿Qué pasa si un item del checklist no se cubre?
Riesgo de reshoot o de tener que improvisar en rodaje. Improvisar cuesta dinero: cada hora perdida en rodaje son USD 200-500 según equipo. Mejor cubrir todo en pre.